Taken bijhouden op diverse devices en computers kan een uitdaging zijn. Remember The Milk is een unieke manier om dit proces te vereenvoudigen. Naast de webinterface biedt RTM applicaties voor iPhone/iPad en Android waarmee je eenvoudig al je taken kunt synchroniseren.

Hoe werkt het?
Na aanmaken van een gratis account kun je direct aan de slag.
Taken kan je onderverdelen in lijsten. Je zou bijvoorbeeld een lijst voor zakelijk en persoonlijke taken kunnen maken, maar ook voor unieke projecten. Naast lijsten kun je tags aanmaken, waarop je de taken dan weer kan filteren.
Het aanmaken van taken via de website gaat zeer intuïtief. Je voert een de omschrijving van de taak in, middels # voor een bepaalde lijst of tag en je bent klaar. Middels voorgedefinieerde shotcuts kun je ook direct de einddatum of prioriteit op geven.

Bijvoorbeeld: "De melk ophalen #prive #voormij ^morgen !1" voegt een taak toe in de lijst prive met de tag voormij, einddatum morgen en prioriteit 1.

Taken kunnen ook toegevoegd worden middels het sturen van e-mail naar je persoonlijke e-mail adres, waarin je in het onderwerp de omschrijving van de taak vastlegt.

Synchronisatie
Taken kunnen gesynchroniseerd worden naar de meest populaire agenda software zoals bijv. Outlook, Google Calendar en ical. En natuurlijk naar je iPad of iPhone.
Daarnaast zijn er ook veel 'derde partij' toepassingen en diensten.

Delen
Taken en lijsten kunnen ook gedeeld worden met andere RTM gebruikers, handig als je in hetzelfde team werkt.

Kortom wij denken dat Remember The Milk zeker de moeite waard is om eens uit te proberen!

In een vorige blogpost  is te lezen hoe je Twitterfeed kunt inzetten om RSS feeds te synchroniseren met je Twitter account. Aangezien ik daar veel vragen over krijg heb ik besloten om één en ander in een kleine tutorial te verduidelijken. Bij deze dus.

Wat hebben we nodig?
1. Een bedrijfswebsite met een nieuwspagina welke gevolgd kan worden middels RSS syndicatie. (Of meerdere RSS feeds, van bijvoorbeeld een weblog) Wat is een RSS feed?
2. Een bedrijfs Twitter account.
3. Eventueel een LinkedIn account.

Het scenario
U heeft een website waarop u nieuws over uw bedrijf publiceert. Daarnaast doet u aan 'social media' en heeft u dus een Twitter account voor uw bedrijf waarop u ook het nieuws wilt publiceren. Veelal is dit hetzelfde nieuws als op uw website. U moet dus telkens het nieuws op uw bedrijfswebsite plaatsen en daarnaast ook een Tweet maken met een link naar het nieuws in Twitter. Daarnaast heeft u waarschijnlijk ook een bedrijfsweblog, die u natuurlijk ook naar uw Twitter account wilt synchroniseren. Uw Twitter account heeft u gekoppeld aan uw LinkedIn account zodat uw netwerk ook op de hoogte komt van uw nieuwtjes. (Dit laatste gaat overigens automatisch via LinkedIn).

Kortom een hoop werk om dat allemaal goed te organiseren, en daar zit u natuurlijk niet op te wachten.

Maar er is een oplossing: Twitterfeed.

De gratis Twitterfeed service kan bovenstaande scenario volledig automatisch laten verlopen. U hoeft dan slechts de bron te vullen (uw nieuwtje, uw blogpost) en Twitterfeed zorgt ervoor dat hiervan een Tweet wordt geplaatst op uw Twitter account met een link naar uw nieuwtje.
Onderstaande schema laat zien hoe e.e.a werkt:

Twitterfeed leest uw RSS feeds (1) en post deze naar uw Twitter account (2). Vervolgens leest LinkedIn automatisch uw Twitter account(3). Uw nieuwtje heeft u dus slechts éénmaal ingevoerd en is nu automatisch ook op uw Twitter account geplaatst.

Twitterfeed account aanmaken
U dient een Twitterfeed account aan te maken om bovenstaande aan de praat te krijgen. Hiervoor volgt u de volgende stappen:

1. Ga naar Twitterfeed.com en meld u aan voor een gratis account.
2. Maak voor al uw RSS feeds (van uw website of weblog) een feed aan. U heeft hier voor nodig de url van uw RSS feed.
3. Geef aan op welk Twitter account u e.e.a. wilt publiceren.
4. Middels 'Advance settings' kunt u de Tweet vooraf laten gaan door een z.g. Prefix, bijvoorbeeld "Nieuws:" of "Blog:", en kunt u opgeven wat er in de Tweet wordt opgenomen: Titel en/of omschrijving.
Twitterfeed kort de Tweet automatisch in en plaatst als laatste een link naar uw nieuwtje die op uw eigen website staat.

Advanced settings:

Herhaal dit voor elke RSS feed die u heeft.

Andersom kan ook!
U kunt ook u Tweets laten zien op uw website. Hiervoor moet u wel uw website aanpassen. Zie bijvoorbeeld onze laatste 5 tweets in het tabblad "Beensoft tweets" op onze website :



Conclusie
Met Twtitterfeed kunt u uw informatievoorziening sterk vereenvoudigen en stroomlijnen zodat u met zo min mogelijk inspanning zoveel mogelijk mensen bereikt. Twitterfeed is gratis en gemakkelijk in te stellen.

Heeft u naar aanleiding van deze korte tutorial nog vragen of heeft u assistentie nodig neem dan gerust contact met ons op.

Twitter is een prima medium om personen of organisatie te volgen en daarom ook een prima medium voor organisatie's om artikelen te publiceren. Handmatig is dit een tijdrovend werk, maar door weblog feeds te koppelen aan een Twitter account kan je snel een geaggregeerde automatisch (tw)feed bouwen. (De feeds zorgen voor automatisch tweets op het Twitter account)

Voor Beensoft hebben we de Nieuws feed, en de feed van dit weblog gekoppeld aan het Beensoft twitter account. Elke post op één van deze feeds resulteert dan in een automatische tweet op Twitter. Een ieder die één van deze feeds, of beide wil volgen kan nu alles in één keer volgen via het Twitter account.

We hebben hiervoor de gratis dienst Twitterfeed gebruikt deze dienst synchroniseert onze feeds op geregelde tijden met het Twitter account.

Twitter, het nieuwe communiceren?

Wat is het?
Twitter is een nieuwe manier van communiceren. Het is de bedoeling dat je in 140 karakters aangeeft wat je aan het doen bent. Andere twitteraars kunnen je volgen, en jij kan weer andere volgen, zodat er een soort conversatie ontstaat.
Ik Twitter sinds een half jaar, en moet zeggen dat het een leuke, maar ook efficiënte manier van communiceren is. Door andere ontwikkelaars te volgen kan ik snel vragen beantwoord krijgen, tips opdoen en interessante websites vinden. Het is een uiterst efficiënt social network.

Waar te plaatsen in het spectrum van communicatie middelen?
Je zou Twitter kunnen zien als een mix van MSN, een weblog, een Forum en E-mail.
Voor korte berichten is Twitter veel efficiënter dan e-mail. Wie kent dat niet, een eindeloze boom van berichtjes binnen een e-mail conversatie waar je niet meer uitkomt.

Twitter in het bedrijf?
Binnen en bedrijf wordt er uiteraard veel gecommuniceerd, tussen collega's, afdelingen, projecten en bijkantoren. Volgens mij zou Twitter, of een Twitter-like implementatie, een welkome aanvulling kunnen zijn op de bestaande communicatie mogelijkheden zoals bijv. e-mail. Je zou binnen afdelingen of projectteams elkaar kunnen volgen en op een ongedwongen manier op de hoogte kunnen blijven van de ontwikkelingen.

Twitter clients
Nadat je een Twitter account hebt genomen kan je direct berichten plaatsen via de Twitter website. Er bestaan ook allerlei tooltjes om nog makkelijker te kunnen twitteren, bijv. Twhirl, TweedDeck. (Overzicht)

Volg mij op Twitter